Zgodnie § 2.2. rozporządzenia w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 781) instytucja ubiegająca się o wpis do RIS, w przypadku braku informacji o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej w publicznie dostępnym rejestrze elektronicznym, powinna dołączyć kopię aktualnego dokumentu, na podstawie którego prowadzi edukację pozaszkolną.
- Szkoła średnia, policealna
- publiczna szkoła średnia/policealna dołącza kopię aktu założycielskiego,
- niepubliczna szkoła dołącza kopię wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego.
- Szkoła wyższa
- uczelnia publiczna dołącza kopię decyzji ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego o uprawnieniu do prowadzenia studiów wyższych,
- uczelnia niepubliczna nie ma obowiązku dołączenia kopii decyzji ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego o uprawnieniu do prowadzenia studiów wyższych, jeżeli znajduje się w rejestrze uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych, prowadzonym przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
- Placówka kształcenia ustawicznego, placówka kształcenia praktycznego
- placówka publiczna dołącza kopię aktu założycielskiego placówki,
- placówka niepubliczna nie ma obowiązku dołączenia dokumentów jeżeli znajduje się w rejestrze szkół i placówek oświatowych, prowadzonym przez Ministra Edukacji Narodowej.
- Ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego - ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego dołącza kopię aktu założycielskiego.
- Placówka naukowa, naukowo-badawcza, ośrodek badawczo-rozwojowy - nie ma obowiązku dołączenia dokumentów jeżeli w KRS posiada wpis o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej (PKD 85.5).
- Zakład pracy - nie ma obowiązku dołączenia dokumentów jeżeli w KRS posiada wpis o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej (PKD 85.5).
- Stowarzyszenie, fundacja, spółka oraz inna osoba prawna - stowarzyszenia, fundacje, spółki (sp. z o.o., sp.j., sp.k., sp.p. S.A.) nie mają obowiązku dołączenia dokumentów jeżeli w KRS posiadają wpis o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej (PKD 85.5).
- Osoba fizyczna - nie ma obowiązku dołączenia dokumentów jeżeli w CEIDG posiada wpis o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej (PKD 85.5).
- Inne - Spółki cywilne powinny złożyć również kserokopię umowy spółki wraz z aneksami.