KONTROLE AGENCJI ZATRUDNIENIA
Zgodnie z art. 18o ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, marszałek województwa sprawuje kontrolę, w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, o których mowa w art. 19 i art. 19e-19fa ww. ustawy. W stosunku do podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, mających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego ww. kontrolę sprawuje - z upoważnienia Marszałka Województwa Mazowieckiego - Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.
Dla usprawnienia kontroli i zmniejszenia jej uciążliwości dla podmiotu kontrolowanego zaleca się:
- posiadanie w czasie kontroli aktualnych zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłatach z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- przygotowanie dokumentów (umów, faktur, porozumień itp.) na podstawie których została sporządzona informacja składana corocznie do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie z działalności agencji zatrudnienia,
- przygotowanie dokumentów potwierdzających posiadanie lokalu, w którym świadczone są usługi agencji zatrudnienia (umowa najmu, akt własności, umowa użyczenia, itp.),
- w przypadku nieobecności kierującego podmiotem kontrolowanym podczas kontroli, zadbanie o posiadanie podczas kontroli przez osobę składającą wyjaśnienia pisemnego upoważnienia lub pełnomocnictwa (jeśli osoba taka reprezentuje i podpisuje dokumenty w czasie kontroli) – przykładowy wzór pełnomocnictwa znajduje się w załącznikach, do pełnomocnictwa należy dołączyć oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu pełnomocnictwa w wysokości 17 zł. tytułem: „opłata skarbowa za złożenie dokumentu pełnomocnictwa dla... (w tym miejscu należy wpisać imię i nazwisko pełnomocnika)", na rachunek bankowy: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, Centrum Obsługi Podatnika, nr konta: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070,
- pobrania z załączników oraz wypełnienia druku oświadczenia dot. niekaralności i druku zgody na kontrolę zdalną lub w innym miejscu (jeśli dotyczy),
- posiadanie podczas kontroli książki kontroli,
- udostępnienie pomieszczenia dla zespołu kontrolującego.
Należy pamiętać!
Dokumentacja wykorzystywana do sporządzenia informacji o działalności agencji zatrudnienia winna być przechowywana co najmniej do czasu sporządzania kolejnej informacji rocznej o działalności agencji zatrudnienia (przykład: dokumenty i dane na podstawie których sporządzono informację za 2023 rok, winny być przechowywane do czasu dostarczenia do WUP informacji za 2024 rok).
Przypominamy!!!
Jeśli w wyniku kontroli ujawniono co najmniej jedno z niżej wymienionych naruszeń warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, konsekwencją zgodnie z art. 18m ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy będzie wykreślenie, w drodze decyzji, agencji zatrudnienia z rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, bez uprzedniego wzywania do usunięcia naruszeń:
- otwarcie likwidacji,
- ogłoszenie upadłości,
- karalność za przestępstwa lub wykroczenia, o których mowa w art. 121-121b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Ważne! (na podstawie interpretacji przepisów Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej)
Zgodnie z art. 19fa ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy agencje zatrudnienia, podmioty, o których mowa w art. 18c ust. 1 pkt 1-3, oraz podmioty prowadzące działalność o której mowa w art. 19c ust. 2 pkt 1-3 i 5-7 ww. ustawy
są obowiązane posiadać lokal, w którym świadczone będą usługi zgodnie z posiadanym wpisem do rejestru.
Należy zaznaczyć, iż przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy nie określają dodatkowych warunków odnośnie posiadanych przez agencje zatrudnienia lokali. Zamiarem ustawodawcy było, aby agencje zatrudnienia świadczyły swoje usługi w uprzednio wskazanych lokalach, nie zaś w lokalach wirtualnych, co zgodnie ze zgłoszonym przez Państwową Inspekcję Pracy postulatem – ma wzmocnić ochronę klientów agencji zatrudnienia przez zwiększenie skuteczności kontroli prowadzonych w agencjach zatrudnienia. Natomiast prowadzenie przez agencje tzw. „wirtualnych biur" zwiększa ryzyko nadużyć w stosunku do osób korzystających z usług agencji zatrudnienia, a także utrudnia, a nawet uniemożliwia przeprowadzenie kontroli. W związku z tym
wskazanie przez agencje zatrudnienia wirtualnego biura nie spełnia wymagań zawartych w przepisie art. 19fa ww. ustawy.
Dodatkowych informacji na temat kontroli agencji zatrudnienia udziela: Wydział Rejestru Agencji Zatrudnienia - Zespół ds. Kontroli
Chłodna 52, 00-872 Warszawa
telefony: 22 532 22 20 (kierownik), 22 532 22 18, 22 532 22 21, 22 532 22 26, 22 532 22 29, 22 532 22 90
adres poczty elektronicznej:
wup@wup.mazowsze.pl
