Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) jest narzędziem rynku pracy. Stanowi wydzieloną część Funduszu Pracy. Ta cześć składki jest przeznaczana na kształcenie ustawiczne podejmowane z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. Kształcenie to polega na stałym rozwoju i doskonaleniu przez całe życie.
Cel:
Głównym celem KFS jest zapobieganie utracie pracy z powodu braku dopasowania kompetencji pracowników do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki.
Adresaci:
KFS adresowany jest zarówno do pracowników jak i pracodawców, którzy chcieliby skorzystać z różnych form kształcenia ustawicznego.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie?
O dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego może wystąpić:
- każda jednostka organizacyjna (również nieposiadająca osobowości prawnej),
- osoba fizyczna,
jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika.
Nie ma znaczenia, na jaki rodzaj umowy o pracę zatrudnieni są pracownicy, a także czy jest to praca na pełen czy część etatu.
Środki KFS przekazane pracodawcom prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji UE, stanowią tzw. pomoc de minimis. Jest to taki rodzaj wsparcia dla przedsiębiorców, które nie narusza konkurencji na rynku. Wartość pomocy de minimis nie może przekroczyć 200 tysięcy euro w przeciągu 3 lat.
Zasady tworzenia i wydatkowania KFS regulują przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620) - art. 443 i 453 https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000620
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 117)
Źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Uwaga:
za ogłaszanie i organizację naborów oraz zawieranie umów na realizację kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 19 lit. c–d ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025 poz. 620), odpowiadają powiatowe i miejskie urzędy pracy.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie nie organizuje ani nie przeprowadza naborów, nie ustala terminów ich ogłaszania oraz nie dokonuje oceny wniosków o przyznanie środków z KFS na kształcenie ustawiczne.
