Sygnaliści - Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Wydawca treści

Sygnaliści

Ustawa o Ochronie Sygnalistów, która weszła w życie 25 września 2024 roku, ma na celu ochronę osób zgłaszających naruszenia prawa. Sygnalistami mogą być różne osoby związane z pracą, w tym pracownicy, przedsiębiorcy, czy wolontariusze. Ustawa definiuje procedurę zgłaszania naruszeń, która może odbywać się poprzez e-mail lub listownie, z preferencją formy pisemnej.

Główną osobą przyjmującą zgłoszenia w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie jest Pełnomocnik ds. Konfliktu Interesów, którym jest Tamara Masłowska. W przypadku jej nieobecności, zgłoszenia przyjmuje osoba zastępująca.

Ustawa zawiera także przepisy dotyczące ochrony sygnalistów przed represjami. Informacje o procedurze i dokumenty są udostępnione w odpowiednich materiałach i na stronie urzędowej.

Zgłaszający mogą korzystać z różnych formularzy oświadczeń oraz protokołów dotyczących zachowania poufności i bezstronności. Ustawa jest częścią regulacji unijnych, które mają uplasować ochronę sygnalistów w szerszym kontekście ochrony praw człowieka i praworządności.

Informacje o wybranych załącznikach

Ustawa o ochronie sygnalistów.pdf:
Załącznik dotyczy ustawy o ochronie sygnalistów, która reguluje warunki oraz środki ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa. Kluczowym punktem ustawy jest zapewnienie ochrony sygnalistom przed działaniami odwetowymi w związku z dokonanymi zgłoszeniami.
zał. nr 1- Protokół z dokonania zgłoszenia naruszenia prawa.docx:
Załącznik zawiera wzór protokołu zgłoszenia naruszenia prawa, który ma być użyty w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie. Kluczowymi elementami formularza są dane sygnalisty, opis zgłaszanego naruszenia oraz oświadczenie o dobrej wierze zgłaszającego.
Zał. nr 2- rejestr zgłoszeń wewnętrznych.xlsx:
Załącznik nr 2 zawiera wzór rejestru zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie. Kluczowym punktem jest struktura arkusza, która obejmuje szczegóły zgłoszeń, dane sygnalistów oraz informacji o podjętych działaniach następczych.
zał. nr 3-Oświadczenie o zachowaniu bezstronności i poufności.pdf:
Załącznik zawiera wzór oświadczenia o zachowaniu bezstronności i poufności dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie. Kluczowym punktem dokumentu jest zobowiązanie pracowników do nieujawniania informacji związanych z naruszeniami prawa oraz do zachowania bezstronności w procesie ich rozpoznawania.
zał. nr 4- Upoważnienie - obsługa zgłoszeń sygnalistów.pdf:
Załącznik przedstawia wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie. Kluczowym punktem dokumentu jest zobowiązanie osoby upoważnionej do zachowania tajemnicy danych osobowych przez cały okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu.
zał. nr 5-Upoważnienie - członkowie komisji sygnalistów.pdf:
Załącznik stanowi wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w związku z procedurą zgłaszania naruszeń prawa w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie. Kluczowym punktem dokumentu jest zobowiązanie do zachowania tajemnicy przetwarzanych danych oraz określenie czasu obowiązywania upoważnienia do zakończenia sprawy dotyczącej zgłoszenia.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

25 września 2024 roku weszła w życie Ustawa o Ochronie Sygnalistów. Celem ustawy jest ochrona sygnalistów, czyli osób zgłaszających naruszenia prawa oraz ulepszanie istniejących w organizacji norm i standardów. Ustawa jest pochodną wytycznych ustanowionych prze Unię Europejską. Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie zgodnie z przepisami niniejszej Ustawy ustanowił Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie.

Kto może być sygnalistą:

Sygnalistą w rozumieniu ustawy jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację
o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:

1) pracownik;
2) pracownik tymczasowy;
3) osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4) przedsiębiorca;
5) prokurent;
6) akcjonariusz lub wspólnik;
7) członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
8) osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
9) stażysta;
10) wolontariusz;
11) praktykant;
12) funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834);
13) żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834);

Ustawę stosuje się także do osoby fizycznej, o której mowa w ust. 1, w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym lub już po ich ustaniu.

Jak można dokonać zgłoszenia:

Sygnalista może zgłosić naruszenie za pośrednictwem:

1) korespondencji wysłanej na adres email: sygnalista@wup.mazowsze.pl,
2) listownie na adres Urzędu: ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa (z odpowiednim oznaczeniem na kopercie: Imię i nazwisko Pełnomocnika ds. konfliktu interesów/ do rąk własnych Pełnomocnika ds. Konfliktu interesów wraz z dopisaniem „zgłoszenie wewnętrzne").

Rekomendowaną formą dokonywania zgłoszeń jest forma pisemna. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest dokonanie zgłoszenia podczas osobistego spotkania, zorganizowanego na podstawie przepisów Ustawy o ochronie sygnalistów. Ze spotkania sporządzany jest Protokół, który stanowi załącznik nr 1 do Procedury.

Do kogo sygnalista może dokonać zgłoszenia:

1. Osobą przyjmującą zgłoszenie jest Pełnomocnik ds. Konfliktu Interesów.

Funkcję Pełnomocnika ds. Konfliktu Interesów pełni Pani Tamara Masłowska.

2. W przypadku nieobecności Pełnomocnika ds. Konfliktu Interesów lub braku możliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych, a także, gdy zgłoszenie dotyczy jego osoby, zastępuje go osoba upoważniona przez Dyrektora Urzędu.

3. W przypadku jednoczesnej nieobecności w pracy osób, o których mowa w pkt. 1 i 2 lub braku możliwości pełnienia przez nie obowiązków służbowych, w zakres praw i obowiązków osoby przyjmującej zgłoszenia wchodzi osoba upoważniona przez Dyrektora Urzędu.

Osobami upoważnionymi do przyjmowania zgłoszeń są:
Pani Aleksandra Grzelak - Zespół ds. Struktur i Organizacji oraz Pani Beata Mazur - Wydział Zarządzania Kadrami.

Gdzie zamieszczone są informację na temat dokonywania zgłoszeń:

Wszelkie potrzebne informacje do dokonania zgłoszenia naruszenia prawa znajdą Państwo w „Procedurze dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie" oraz w Ustawie z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (link do ustawy: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20240000928/O/D20240928.pdf)

Materiały do pobrania:

Zobacz »