Zaświadczenia stwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej - Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Wydawca treści

Zaświadczenia stwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej

Osoby prowadzące działalność gospodarczą w Polsce, które planują wykonywać ją w innym państwie członkowskim UE, mogą uzyskać zaświadczenie potwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności oraz doświadczenie zawodowe zdobyte w Polsce. Organem upoważnionym do wydawania takich zaświadczeń jest marszałek województwa lub inny wskazany przez niego organ, właściwy dla miejsca zamieszkania lub ostatniego miejsca wykonywania działalności. W województwie mazowieckim zaświadczenia wydaje Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie na podstawie wniosku, dokumentów potwierdzających zatrudnienie lub prowadzenie działalności oraz potwierdzenia opłaty.

Wnioski można składać osobiście, pocztą lub elektronicznie za pomocą usługi e-Doręczenia, która od 1 stycznia 2026 roku stanie się podstawową formą komunikacji elektronicznej z podmiotami publicznymi. Elektroniczne wnioski muszą być podpisane profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wnioski przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.

Opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 3% minimalnego wynagrodzenia, co od 2026 roku stanowi kwotę 144,18 zł. Opłatę należy wpłacić na wskazany rachunek bankowy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie. Zaświadczenie powinno być wydane nie później niż w ciągu siedmiu dni od złożenia wniosku.

W przypadku odmowy wydania zaświadczenia przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem marszałka województwa. Informacje i dokumenty niezbędne do złożenia wniosku dostępne są na stronie urzędu. Podstawę prawną stanowią ustawy o uznawaniu kwalifikacji zawodowych oraz Kodeks postępowania administracyjnego, a także odpowiednie rozporządzenia ministra rozwoju i finansów oraz Rady Ministrów.

Zmiany w zakresie doręczeń elektronicznych wynikają z ustaw z 2020 i 2024 roku. Kontakt z urzędem możliwy jest telefonicznie i mailowo, jednak wnioski należy składać wyłącznie w formie przewidzianej prawem.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula informacyjna - wydawanie zaświadczeń dizałalność w RP:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób składających wniosek o wydanie zaświadczenia o charakterze, okresie i rodzaju działalności wykonywanej w Polsce. Dane te są przetwarzane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie w celu realizacji obowiązku prawnego, a ich przetwarzanie jest niezbędne do wydania zaświadczenia oraz prowadzenia korespondencji, przy czym przysługuje prawo dostępu i innych praw związanych z ochroną danych osobowych.
Klauzula - wydawanie zaświadczeń 2019.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w celu wydania zaświadczenia o charakterze, okresie i rodzaju działalności wykonywanej w Polsce. Dane są przetwarzane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie na podstawie przepisów prawa i będą przechowywane przez okres realizacji zadania oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi.
Rozporządzenie MRiF z dnia 27.12.16.pdf:
Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. reguluje zasady składania wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Polsce oraz określa wymagane dokumenty i wzór tego zaświadczenia. Najważniejszym punktem jest określenie szczegółowego wykazu dokumentów dołączanych do wniosku oraz formalnego wzoru zaświadczenia, które potwierdza doświadczenie zawodowe wnioskodawcy.
Rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r.:
Załącznik zawiera rozporządzenie Rady Ministrów dotyczące ustalenia wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej na rok 2025. Od 1 stycznia 2025 r. minimalne wynagrodzenie wyniesie 4666 zł, a minimalna stawka godzinowa 30,50 zł.
dyrektywa.pdf:
Załącznik zawiera tekst Dyrektywy 2005/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczącej uznawania kwalifikacji zawodowych w Unii Europejskiej, mającej na celu ułatwienie swobodnego przepływu osób wykonujących zawody regulowane między państwami członkowskimi. Kluczowym punktem jest ustanowienie zasad i procedur umożliwiających wzajemne uznawanie kwalifikacji zawodowych, co pozwala na wykonywanie zawodu w innym państwie członkowskim na równych prawach z obywatelami tego państwa, przy jednoczesnym zachowaniu wymogów ochrony zdrowia, bezpieczeństwa publicznego oraz jakości usług.
Dyrektywa PE 2013.55.WE.pdf:
Załącznik zawiera tekst Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/55/UE z dnia 20 listopada 2013 r., która zmienia dyrektywę 2005/36/WE dotyczącą uznawania kwalifikacji zawodowych oraz rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 w zakresie współpracy administracyjnej. Kluczowym celem dyrektywy jest uproszczenie i usprawnienie zasad uznawania kwalifikacji zawodowych w Unii Europejskiej, wprowadzenie europejskiej legitymacji zawodowej oraz zwiększenie mobilności specjalistów przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa publicznego.
Dane kontaktowe instytucji wydających zaświadczenia 2024:
Załącznik zawiera dane kontaktowe instytucji wojewódzkich w Polsce, które wydają zaświadczenia dotyczące charakteru, okresu i rodzaju działalności wykonywanej na terenie RP. Kluczową informacją jest szczegółowa lista urzędów wraz z adresami, numerami telefonów oraz adresami e-mail i stronami internetowymi, aktualizowana na dzień 22.05.2024 r.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Osoby wykonujące działalność w Rzeczypospolitej Polskiej, zamierzające wykonywać tę działalność w państwie członkowskim, w którym jest ona regulowana, mogą ubiegać się o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej przez tę osobę w Rzeczypospolitej Polskiej oraz zawierającego informacje o doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa.

Zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2026 r., poz. 166) organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest marszałek województwa albo inny wskazany przez niego organ:

właściwy dla miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek,
właściwy ze względu na ostatnie miejsce wykonywania działalności albo zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w przypadku braku miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej osoby składającej wniosek.

Wydawanie zaświadczeń w woj. mazowieckim

Na terenie województwa mazowieckiego organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie. Zaświadczenia wydawane są na podstawie:

wniosku,
dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia i/lub prowadzenia działalności,
potwierdzenia dokonania opłaty.

Miejsce składania wniosku:

osobiście w punkcie kancelaryjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie przy ul. Chłodnej 52 wejście od ul. Wroniej (parter) od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00 – 15.00,
za pośrednictwem poczty na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie,
drogą elektroniczną za pomocą usługi e-Doręczenia: AE:PL-92851-89710-VDWEI-27

UWAGA

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia są podstawowym sposobem komunikacji między podmiotami publicznymi a niepublicznymi w sposób elektroniczny.

Osoby składające, w sposób elektroniczny, WNIOSEK O WYDANIE ZAŚWIADCZENIA PL/BY DOTYCZĄCEGO OKRESÓW ZALICZANYCH PRZY PRZYZNAWANIU I WYPŁACIE ŚWIADCZEŃ DLA BEZROBOTNYCH są zobowiązane do złożenia formularza poprzez e-Doręczenia oraz do złożenia podpisu elektronicznego (profil zaufany/kwalifikowany podpis elektroniczny/ podpis osobisty).

Doręczenie korespondencji poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP od 1 stycznia 2026 r. nie jest uznawane za skutecznie doręczone.

Powyższe zmiany wynikają z ustawy z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
oraz z ustawy z 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych.

Za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) można uzyskać informacje dotyczące wydawania zaświadczeń, natomiast drogą e-mail nie należy składać wniosków o wydanie zaświadczenia. Wnioski o wydanie zaświadczenia złożone poprzez pocztę elektroniczną (e-mail) zgodnie z art. 63 §1 Kodeksu postępowania administracyjnego pozostaną bez rozpoznania.

Opłata

Wydanie zaświadczenia podlega opłacie w wysokości 3% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w roku wydania zaświadczenia.

Od 1 stycznia 2026 r. opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 144,18 zł.

Opłaty (w polskiej walucie) należy dokonać na rachunek:

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa
PKO BP 12 1020 1026 0000 1402 0232 3475

Tytułem: Imię i Nazwisko wnioskodawcy oraz dopisek „Opłata za wydanie zaświadczenia stwierdzającego wykonywanie działalności w RP"

Termin załatwienia sprawy:

Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni od dnia złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia (art. 217 § 3 KPA).

Sposób odwołania:

Na odmowę wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o wydanie zaświadczenia, przysługuje zażalenie. Zażalenie wnosi się w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia postanowienia stronie (art. 141 i 219 KPA) do Samorządowego Kolegium Odwoławczego ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa, za pośrednictwem Marszałka Województwa Mazowieckiego (zażalenie należy złożyć w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa).

Dodatkowe informacje można uzyskać:

Zespół ds. Informacji Zawodowej i Przedsiębiorczości
tel. 22 532 22 27, 532 22 28
e-mail: wup@wup.mazowsze.pl

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2026 r., poz. 166).
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2025 r., poz. 1691).
Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 2265).

Dokumenty do pobrania

1. Wykaz dokumentów, które należy złożyć

Wykaz dokumentów

2. Wnioski i oświadczenia

Wniosek o wydanie zaświadczenia - tekst łatwy do czytania (docx)
Oświadczenie o wpisie do CEIDG - tekst łatwy do czytania (docx)
Oświadczenie o wpisie do KRS - tekst łatwy do czytania (docx)

3. Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby składającej wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej

4. Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2026 r., poz. 166)

Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r.

5. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 2265)

Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r.

6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.

Rozporządzenie RM z dnia 15 września 2025 r.

7. Dyrektywa 2005/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 września 2005 r. w sprawie uznawania kwalifikacji zawodowych oraz Dyrektywa 2013/55/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 listopada 2013 r. zmieniająca dyrektywę 2005/36/WE

8. Dane kontaktowe instytucji, wydających zaświadczenia potwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności zawodowej wykonywanej w RP, w poszczególnych województwach

Dane kontaktowe instytucji

Zobacz »