Krajowy Fundusz Szkoleniowy - Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Sprawozdanie z realizacji zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym w 2022 r.
W roku 2022 środki KFS w ramach limitu podstawowego były przeznaczane na wsparcie kształcenia ustawicznego osób pracujących, wg. następujących priorytetów:

1. wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych w firmach, które na skutek pandemii COVID-19, musiały podjąć działania w celu dostosowania się do zmienionej sytuacji rynkowej ;
2. wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem;
3. wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych;
4. wsparcie kształcenia ustawicznego osób pracujących będących członkami rodzin wielodzietnych;
5. wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników Centrów Integracji Społecznej, Klubów Integracji Społecznej, Warsztatów Terapii Zajęciowej, Zakładów Aktywności Zawodowej, członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w podmiotach posiadających status przedsiębiorstwa społecznego wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRiPS;
6. wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy, w tym także technologii i narzędzi cyfrowych oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych;
7. wsparcie kształcenia ustawicznego osób pracujących w branży motoryzacyjnej;

W 2022 r. w ramach KFS dla województwa mazowieckiego przyznany został limit podstawowy w wysokości 27 286 000,00 zł celem rozdysponowania na poszczególne powiatowe/miejskie urzędy pracy. 30 listopada 2021 roku wystąpiliśmy do 39 urzędów pracy z prośbą o określenie zapotrzebowania na środki finansowe przyznawane w ramach KFS na 2022 r. W odpowiedzi wszystkie urzędy pracy zgłosiły zapotrzebowanie na ww. środki w wysokości 41 100 000,00 zł. Wartość zgłoszonego zapotrzebowania przekroczyła o 13 814 000,00 zł (50,6%) przyznany województwu mazowieckiemu limit. W tej sytuacji ustalenie wysokości kwot dla poszczególnych powiatów na rok 2022 oparte zostało na wysokości limitów z roku 2021. Wysokość ustalonego przez MRiPS limitu środków na KFS dla województwa mazowieckiego na rok 2022 stanowił 85,67% limitu na rok 2021. W związku z powyższym wszystkim urzędom zaproponowano przydzielenie środków w wysokości 85,67% limitu jakim dysponowały w roku 2021.
Z przyznanego limitu podstawowego, który po uwzględnieniu dokonywanych przez urzędy pracy w ciągu roku zmian (Urzędy w Legionowie i Pułtusku zmniejszyły swoje limity łącznie o 55 623,44 zł) wyniósł 27 230 376,56 zł, wydana została kwota 26 774 646,99 zł, co stanowi 98,3 % limitu. Szczegółowe informacje na temat wydatkowania ww. środków ujęte zostały w załączniku nr 1.
Dla środków rezerwy KFS w 2022 roku obowiązywały następujące priorytety:

1. wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.
2. wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
3. wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do pracodawców zatrudniających cudzoziemców.

W styczniu 2022 r. zgodnie z pismem MRiPS wystąpiliśmy do powiatowych/miejskich urzędów pracy o zgłoszenie zapotrzebowania na środki rezerwy KFS. W odpowiedzi powiatowe/miejskie urzędy pracy zgłosiły szacowane zapotrzebowanie na łączną kwotę 10 130 000,00 zł. Pod koniec marca br. MRiPS poinformowało o ustaleniu limitu rezerwy dla województwa mazowieckiego w wysokości 5 860 881,00 zł oraz ponownie zwróciło się z prośbą o oszacowanie przez PUP/MUP z województwa mazowieckiego zapotrzebowania na środki rezerwy KFS na 2022 r. W wyniku drugiego szacowania rezerwy zapotrzebowanie na ww. środki wyniosło 13 850 000, 00 zł tj. ponad dwukrotnie więcej niż przyznany przez Ministerstwo limit. 5 urzędów pracy nie zgłosiło zapotrzebowania na środki rezerwy KFS: Garwolin, Ostrołęka (P+M), Płock (P), Przasnysz, Pułtusk, Węgrów. Ze względu na zgłoszone przez pozostałe urzędy pracy zapotrzebowanie znacznie przekraczające określoną kwotę rezerwy KFS, WUP w Warszawie dokonał podział rezerwy obniżając wszystkim urzędom pracy zgłoszone przez nich zapotrzebowanie o 57,7%.  Ostatecznie ze środków rezerwy KFS skorzystało 30 urzędów i wydano im decyzje finansowe na łączną kwotę 5 765 028,65 zł. Urzędy w Łosicach, Pruszkowie i Wyszkowie mimo wcześniej zgłoszonego zapotrzebowania podjęły decyzję o nie składaniu wniosków o rezerwę KFS. Z ww. kwoty urzędy pracy wydały 5 335 689,25 zł co stanowi 92,6 % środków przyznanych w wyniku decyzji Ministra  właściwego ds. pracy. Szczegółowe informacje na temat wydatkowania ww. środków ujęte zostały w załączniku nr 1. Zgodnie z wprowadzoną w 2022 r. nowelizacją art. 109 ust. 2m ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 690) przy ubieganiu się o środki Funduszu Pracy w ramach rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego nie występowała już konieczność pełnego zaangażowania środków limitu podstawowego KFS.
W ramach KFS w 2022 r. powiatowe urzędy pracy przeprowadziły łącznie 187 naborów wniosków o środki KFS. Najwięcej naborów przeprowadził PUP w Sokołowie Podlaskim – aż 13. PUP w Sochaczewie i Łosicach przeprowadziły kolejno 12 i 11 naborów. W ramach województwa mazowieckiego pracodawcy złożyli łącznie 5 366 wniosków na łączną kwotę 84 254 931,10 zł.
2 609 pracodawców zostało objętych wsparciem (55 % to przedsiębiorcy zatrudniający do 9 pracowników), dzięki któremu aż 13 634 pracowników zostało przeszkolonych.
Podsumowując, w 2022 r. w ramach limitu podstawowego oraz limitu rezerwy KFS powiatowe / miejskie urzędy pracy z województwa mazowieckiego wydatkowały 32 110 336,24 zł co stanowi 97,32 % przyznanych decyzjami limitów.
Ponadto WUP w Warszawie otrzymał kwotę 132 000,00 zł na działania związane z promocją KFS, która została wykorzystana na przeprowadzenie badania pn. „Efektywność wsparcia udzielonego ze środków KFS w województwie mazowieckim w 2021 r." oraz zakup kalendarzy na 2023 r. Szczegóły dotyczące przeznaczenia środków finansowych na promocję KFS przedstawia poniższa tabela:
Tabela nr 1

Lp.	Działanie	Kwota przewidziana na działanie (w zł.)
1.	Zakup kalendarzy	13 837,50
2.	Zakup usługi badania efektywności wsparcia	90 000,00
Łącznie		103 837,50

Dodatkowe działania Zespołu w ramach zadań związanych z KFS:

1. Prowadziliśmy konsultacje (mejlowe i telefoniczne) dla pracodawców w zakresie KFS;
2. Zaopiniowaliśmy 32 wnioski powiatowych urzędów pracy o środki z rezerwy KFS i przekazaliśmy je do MRiPS;
3. Monitorowaliśmy poziom zaangażowania środków KFS poprzez zbieranie od urzędów pracy danych kwartalnych, które następnie w układzie zbiorczym przekazywaliśmy do Ministerstwa:
4. Przygotowaliśmy dokumenty dla Zarządu Województwa Mazowieckiego celem dokonania podziału limitu na rok 2023. Uchwała nr 1854/367/22 Zarządu Województwa Mazowieckiego zatwierdzająca proponowany podział została podjęta 13 grudnia 2022 r. Informację o dokonanym podziale przekazaliśmy do MRiPS 14 grudnia 2022 r.

  
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Zagregowane dane dotyczące wydatkowania środków KFS w 2022 r.