Rejestr Agencji Zatrudnienia w województwie mazowieckim
UWAGA!
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie nie odpowiada za funkcjonowanie systemu teleinformatycznego STOR (http://stor.praca.gov.pl). Wszelkie zapytania oraz zgłaszanie uwag dotyczących problemów z funkcjonowaniem tej platformy prosimy kierować na numer telefonu Zielonej Linii - Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia, tel. 19524.
INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE AGENCJI ZATRUDNIENIA
Uregulowania związane z warunkami wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zawarte są w szczególności w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, natomiast uregulowania związane z wpisem do rejestru agencji zatrudnienia i prowadzeniem działalności przez agencje zatrudnienia zawarte są w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz w ustawach szczególnych, regulujących poszczególne zakresy prowadzenia agencji zatrudnienia (ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych).
Zgodnie z art. 305 ust. 2 ustawy dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie:
1) pośrednictwa pracy, które obejmuje usługi wskazane w art. 81 ust. 2, cyt. ustawy oraz:
a) kierowanie osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, o którym mowa w art. 338 ust. 1 cyt. ustawy,
b) kierowanie cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o którym mowa w art. 337 cyt. ustawy,
c) gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych,
2) pracy tymczasowej, polegającej na zatrudnianiu pracowników i kierowaniu tych pracowników oraz osób niebędących pracownikami do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, na zasadach określonych w przepisach o zatrudnianiu pracowników tymczasowych – jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.
Art. 308 ust. 1 ustawy dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia stanowi, że rejestr agencji zatrudnienia prowadzi marszałek województwa. Na terenie województwa mazowieckiego organem właściwym do prowadzenia stosownego rejestru jest Marszałek Województwa Mazowieckiego (działający z jego upoważnienia Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie).
Wpisowi do rejestru agencji zatrudnienia podlega również wykonywanie ww. usług w zakresie pośrednictwa i pracy tymczasowej przez przedsiębiorcę zagranicznego:
1) prowadzącego działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach oddziału w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który może korzystać ze swobody świadczenia usług na podstawie umów zawartych przez te państwa z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, posiadającego uprawnienia i prowadzącego zgodnie z prawem działalność w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na terytorium tego państwa oraz zamierzającego świadczyć tę usługę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3) z państw spoza Unii Europejskiej, spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz państw nieposiadających umów w zakresie świadczenia usług pośrednictwa pracy, oraz pracy tymczasowej, o ile prowadzi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w postaci spółki zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
4) świadczącego usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile na podstawie odrębnych przepisów lub umów międzynarodowych jest uprawniony do prowadzenia takiej działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego wpisu do rejestru agencji zatrudnienia dokonuje marszałek województwa wskazany przez przedsiębiorcę zagranicznego spośród marszałków województw właściwych ze względu na adres miejsca świadczenia usług.
Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej.
Prowadzenie ww. działalności jest możliwe po uzyskaniu zmiany wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia.
UWAGA
Wpisy do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia i certyfikaty o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, uprawniające do świadczenia pośrednictwa pracy albo pracy tymczasowej, wydane agencjom zatrudnienia przez Marszałka Województwa na podstawie przepisów poprzednio obowiązującej ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zachowują ważność do czasu wykreślenia podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia.
Rejestr agencji zatrudnienia jest jawny i jest prowadzony w systemie teleinformatycznym dostępnym w serwisie:
WPISANIE PODMIOTU DO REJESTRU AGENCJI ZATRUDNIENIA
W celu wpisania podmiotu do rejestru agencji zatrudnienia, należy złożyć wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ): (tu kliknij)
Ubiegając się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia podmiot składa:
• wniosek o wpis do rejestru agencji zatrudnienia,
• stosowne oświadczenia i zaświadczenia dołączane do wniosku o wpis do rejestru zgodnie z art. 309 ust. 3 pkt 1 i 3 i art. 309 ust. 4-5 ustawy dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, tj.: oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.”, a także zaświadczenia o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2, oraz zaświadczenie niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, a także oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia,
• dowód wniesienia opłaty za wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu obowiązanego do wniesienia tej opłaty. Opłata za wpis do rejestru agencji zatrudnienia wynosi 1000 złotych (słownie: jeden tysiąc 00/100 złotych).
Opłatę za wpis do rejestru agencji zatrudnienia należy wnieść na następujący rachunek bankowy:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa
nr 12 1020 1026 0000 1402 0232 3475
tytułem: „Opłata za wpis do rejestru agencji zatrudnienia"
Dowód dokonania opłaty powinien zawierać dane podmiotu dokonującego wpłaty (nazwa oraz adres siedziby). W przypadku, gdy opłatę za wnioskodawcę uiszcza inny podmiot w tytule opłaty należy umieścić nazwę (firmę) podmiotu ubiegającego się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia, na rzecz którego wniesiona została opłata za wpis do rejestru agencji zatrudnienia. Wpisana w tytule opłaty nazwa (firma) podmiotu powinna być tożsama z danymi podmiotu zawartymi we wpisie podmiotu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w Krajowym Rejestrze Sądowym.
UWAGA
Oświadczenia, załączane do wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
Ponadto oświadczenia, załączane do wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia, składają osoby reprezentujące podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia i osoby zarządzające takim podmiotem. Oświadczenie zawiera datę oraz podpis osoby składającej ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji. W przypadku zmiany osób zarządzających lub reprezentujących, agencja zatrudnienia zawiadamia marszałka województwa o zmianie oraz dostarcza aktualne oświadczenia i zaświadczenia, o których była mowa powyżej, w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany.
Dodatkowo przedsiębiorca zagraniczny do wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia dołącza sporządzone przez tłumacza przysięgłego tłumaczenie na język polski dokumentu uprawniającego tego przedsiębiorcę do prowadzenia działalności w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na terytorium państwa pochodzenia oraz dokument potwierdzający upoważnienie wydane dla osoby składającej wniosek do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego.
UWAGA
W przypadku występowania o wpis przez pełnomocnika, do wniosku należy załączyć stosowne pełnomocnictwo oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu pełnomocnictwa w wysokości 17 złotych (słownie: siedemnaście 00/100 złotych) na rachunek bankowy:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
tytułem: „Opłata skarbowa za złożenie dokumentu pełnomocnictwa dla... (w tym miejscu należy wpisać imię i nazwisko pełnomocnika)".
WYKAZ PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH, KTÓRZY PRZED DNIEM 31 MAJA 2025 R. ZŁOŻYLI ZAWIADOMIENIE O ZAMIARZE ŚWIADCZENIA USŁUG NA TERYTORIUM RP
WYKAZ PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH
Wykaz przedsiębiorców zagranicznych, którzy złożyli do dnia 31.05.2017 r. do Marszałka Województwa Mazowieckiego zawiadomienie o zamiarze świadczenia usług pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego lub poradnictwa zawodowego
WYKREŚLENIE PODMIOTU Z REJESTRU AGENCJI ZATRUDNIENIA
W celu wykreślenia podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia (wykreślenie na wniosek podmiotu wpisanego do rejestru), należy złożyć wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ): (tu kliknij)
Do ww. wniosku należy załączyć dowód uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji o wykreśleniu podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia w wysokości 10 złotych (słownie: dziesięć 00/100 złotych) wniesionej na rachunek bankowy:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
tytułem: „Opłata skarbowa za wydanie decyzji o wykreśleniu z rejestru" (w tytule opłaty należy umieścić nazwę podmiotu, którego dot. wniosek o wykreślenie z rejestru agencji zatrudnienia).
DANE KONTAKTOWE
Dodatkowych informacji na temat rejestru agencji zatrudnienia udziela: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Zespół ds. Obsługi Wniosków;
ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa,
tel. (22) 571 73 45, (22) 532 22 10, (22) 571 73 61,
adres poczty elektronicznej: kraz@wup.mazowsze.pl, wup@wup.mazowsze.pl
Obsługa interesantów odbywa się w godzinach 8:00 – 15:00
Adres do korespondencji związanej z rejestrem agencji zatrudnienia: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Rejestr Agencji Zatrudnienia.
UWAGA
Wnioski o wpis do rejestru agencji zatrudnienia, wnioski o zmianę danych w rejestrze agencji zatrudnienia, informacje o zaprzestaniu, zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania działalności, należy składać wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ): (tu kliknij)
WAŻNE: Prosimy zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą zbierania danych osobowych w związku z prowadzeniem rejestru agencji zatrudnienia:
link do Klauzuli
LINKI
Link do systemu Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ):
https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz
Link do ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000620
Link do ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu20031661608
polski 
