Agencje zatrudnienia

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Menu główne

Rynek pracy
- Aktualności urzędu
  Aktualności publikowane przez urząd.
- Akty prawne
  Prawo z obszaru rynku pracy: ustawy, rozporządzenia.
- Statystyki i analizy urzędu
  Dostęp do szczegółowych raportów i analiz dotyczących rynku pracy w regionie.
- Stawki, kwoty, wskaźniki
  Informacje o obowiązujących stawkach i wskaźnikach, obowiązujących przy naliczeniu zasiłków i innych świadczeń.
- Strategie i dokumenty programowe
  Informacje o obowiązujących strategiach i dokumentach programowych - unijnych i krajowych - w obszarze rynku pracy oraz dostęp do tych dokumentów.
- Publikacje urzędu
  Publikacje urzędu na temat rynku pracy, insytytucji rynku pracy i świadczonych przez nie usług oraz ich efektywności.
- Rejestry i bazy
  Informacja o rejestrach, prowadzonych przez Ministra Pracy i Wojewódzkie Urzędy Pracy, dotyczących agencji zatrudnienia, instytucji szkoleniowych, klasyfikacji zawodów i specjalności oraz standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń.
- Programy aktywizacyjne i projekty urzędu
  Dział zawiera programy aktywizacyjne i projekty realizowane przez urząd.
- Instytucje rynku pracy
  Instytucje rynku pracy realizujące zadania państwa w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej. Znajdziesz tu informację, jakie są to instytucje i jakie są ich szczegółowe zadania.
- Fundusze
  Informacja o państwowych funduszach celowych dotyczących pracy - w jaki sposób gormadzone są środki, w jaki sposób mogą być one wykorzystane oraz w ramach jakiej podstawy prawnej działają.
- Wojewódzka Rada Rynku Pracy
  W dziale zawarte zostały informacje na temat Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy.
- Wykaz zawodów refundowanych
Urząd
- Załatw sprawę w WUP
- Informacje o urzędzie
- Dane kontaktowe
- Kierownictwo
- Wydziały
- Informacje dla niepełnosprawnych
  Informacje na temat uzyskania obsługi w urzędzie przez osoby niepełnosprawne.
- Dla mediów
- Zamówienia publiczne
- PO WER
- Gwarancje dla młodzieży
  Dział zawiera informacje Gwarancje dla młodzieży.
- RPO WM
- Antykorupcja i nadużycia finansowe
- Archiwalna strona
- Ochrona Danych Osobowych
  Informacje na temat ochrony danych osobowych zgodnie z RODO
Dla bezrobotnych i poszukujących pracy
- Rejestracja w urzędzie przez internet
  Znajdziesz tu wszystkie informacje potrzebne osobom bezrobotnym i poszukującym pracy - od możliwości rejestracji w Urzędzie Pracy poprzez prawa i obowiązki oraz możliwości uzyskania pomocy po okoliczności wyrejestrowania.
- ABC bezrobotnego i poszukującego pracy
  Znajdziesz tu wszystkie informacje potrzebne osobom bezrobotnym i poszukującym pracy - od możliwości rejestracji w Urzędzie Pracy poprzez prawa i obowiązki oraz możliwości uzyskania pomocy po okoliczności wyrejestrowania.
- Poszukiwanie pracy i rekrutacja
  Kompendium wiedzy na temat poszukiwania pracy - gdzie i jak znaleźć pracę, w jaki sposób stworzyć własną ofertę oraz jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.
- Pośrednictwo pracy
  Znajdziesz tu informację, czym jest pośrednictwo pracy.
- Poradnictwo zawodowe
  Znajdziesz tu informacje o tym, czym jest poradnictwo zawodowe grupowe i indywidualne, jak przebiega proces poradnictwa oraz kto może skorzystać z tej formy wsparcia.
- Formy wsparcia
  Informacje o usługach urzędu pracy i wspierajacych je instrumentach, służących wsparciu bezrobotnych w powrocie na rynek pracy.
- Podnoszenie kwalifikacji
  Znajdziesz tu informacje dotyczące możliwości uzyskania pomocy przy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych. W każdym przypadku wyszczególniono osoby, które mogą z danej formy pomocy skorzystać oraz sposoby starania się taką pomoc.
- Świadczenia pieniężne
  Znajdują się tu informacje dotyczące możliwości uzyskania pomocy finansowej z urzędu pracy. Każda forma pomocy jest szczegółowo opisana wraz z wykazem osób, których dotyczy oraz opisem sposobów ubiegania się o nią. Znajdują się tu również informacje o tym, kiedy można utracić prawo do pomocy finansowej z urzędu pracy.
- Dla niepełnosprawnych
  Informacje potrzebne niepełnosprawnej osobie bezrobotnej - możliwości uzyskania pomocy, oferty pracy oraz narzędzia przeznaczone dla osób niepełnosprawnych w ramach wortalu.
- Dla cudzoziemców
  Informacje dla osób, które nie są obywatelami Polski, dotyczące możliwości podjęcia zatrudnienia oraz ich praw. Sekcja ta zawiera również linki do stron, na których znajdują się informacje istotne dla cudzoziemców.
- Praca za granicą
  Informacje dotyczące możliwości zatrudnienia poza granicami kraju - podzielone na informacje dotyczące państw Unii Europejskiej oraz możliwości zatrudnienia w innych krajach. Sekcja ta zawiera również informacje dla obywateli Polski, którzy powracają do kraju po okresie emigracji.
- Inne informacje
  W tym dziale znajdziesz wszelkie przydatne informacje dotyczące zasiłku macierzyńskiego po ustaniu zatrudnienia, zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia, ubezpieczenia dobrowolnego w ZUS-ie, rencie z tytułu niezdolności do pracy.
Oferty pracy w województwie
Dla pracodawców i przedsiębiorców
- Pomoc w poszukiwaniu kandydatów do pracy
  Informacje o pomocy jaką urzędy pracy oferują pracodawcom przy poszukiwaniu pracowników.
- Zaświadczenia stwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej
- Podnoszenie kompetencji i kwalifikacji pracowników i kandydatów do pracy
  Informaje o dostępnych dla pracodawcy formach wsparcia przeznaczonych na podnoszenie kwalifikacji pracowników. Są tu szczegółowe informacje dotyczące wszystkich form wsparcia - kto może z nich skorzystać, jakie kwoty mogą być wykorzystane oraz w jaki sposób można się o nie ubiegać.
- Wsparcie tworzenia miejsc pracy
  Informacje na temat możliwości uzyskania dofinansowania w związku z tworzeniem nowych miejsc pracy i zatrudnianiem bezrobotnych z grup ryzyka.
- Obowiązki pracodawcy
  Informacje dotyczące obowiązków pracodawcy związanych z ochroną miejsc pracy, zwolnień grupowych oraz zwolnień monitorowanych. Każdorazowo informacja przedstawia definicję zagadnienia oraz wyszczególnia obowiązki pracodawcy.
- Zatrudnianie niepełnosprawnych
  Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić lub zatrudniających osoby niepełnosprawne. Opis możliwych form wsparcia, jakie pracodawca może uzyskać z urzędu pracy oraz sposobów ich uzyskania.
- Zatrudnianie cudzoziemców
  Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.
- Pożyczka na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego, w tym bezrobotnego skierowanego przez powiatowy urząd pracy
  Informacje o tym czym jest pożyczka na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego oraz kto może ją uzyskać.
Kalendarz targów, giełd i szkoleń

Autor: Departament Rynku Pracy MRPiPS Data publikacji: 29.04.2014 Data modyfikacji: 26.08.2019

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług agencji zatrudnienia jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2019 r. poz. 1292) i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

Agencje Zatrudnienia mogą świadczyć usługi w zakresie:

pośrednictwa pracy:
- na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
- poza granicami kraju
doradztwa personalnego
poradnictwa zawodowego
pracy tymczasowej.

Wpisowi do rejestru podlega również wykonywanie ww. usług, z wyłączeniem pracy tymczasowej, przez jednostki samorządu terytorialnego, szkoły wyższe, stowarzyszenia, fundacje, organizacje społeczne i zawodowe oraz inne organizacje, których statutowym celem jest świadczenie tych usług.

Zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1482, z późn. zm.) wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia prowadzony jest przez marszałka województwa właściwego dla siedziby podmiotu ubiegającego się o wpis.

Zasady ubiegania się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia

Wpisu do rejestru agencji zatrudnienia dokonuje marszałek województwa właściwy dla siedziby podmiotu ubiegającego się o wpis - na podstawie wniosku złożonego w formie papierowej bądź elektronicznej – opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Wraz z wnioskiem podmiot składa: Dowód wpłaty powinien zawierać dane podmiotu dokonującego wpłaty.
- oświadczenie dla ubiegających się o certyfikat agencji zatrudnienia;
- potwierdzenie dokonania opłaty w wysokości 200 zł na konto wskazane przez podmiot upoważniony przez marszałka województwa do prowadzenia rejestru agencji zatrudnieni z dopiskiem - "Wpis do rejestru agencji zatrudnienia". Dowód wpłaty powinien zawierać dane podmiotu dokonującego wpłaty.
Marszałek województwa wydaje Certyfikat o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. Rejestr podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia jest jawny - prowadzony w formie elektronicznej dostępny w serwisie http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz. Uprawnienie do świadczenia pracy tymczasowej potwierdza osobny certyfikat.

Ponadto:

podmioty wpisane do Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) zobowiązane są do składania informacji z działalności w terminie do 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni;
podmiot może zostać wykreślony z rejestru na własny wniosek lub w przypadku naruszenia przepisów regulujących działalność agencji zatrudnienia.

Wydanie decyzji o wykreśleniu z rejestru agencji zatrudnienia na pisemny wniosek podmiotu podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej Dz. U. z 2019 r. poz. 1000).

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek podmiotu upoważnionego do pobierania opłaty skarbowej z dopiskiem: "Za wydanie decyzji o wykreśleniu z rejestru agencji zatrudnienia".

Kontrola działalności agencji zatrudnienia

Autor: Zbigniew Tomala Data publikacji: 17.01.2018

KONTROLA DZIAŁALNOŚCI AGENCJI ZATRUDNIENIA

Zgodnie z art. 18o ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1482 z późn. zm.), marszałek województwa sprawuje kontrolę, w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, o których mowa w art. 19 i art. 19e-19fa ww. ustawy. W stosunku do podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, mających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego ww. kontrolę sprawuje - z upoważnienia Marszałka Województwa Mazowieckiego - Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.

Dla usprawnienia kontroli i zmniejszenia jej uciążliwości dla podmiotu kontrolowanego zaleca się:

posiadanie w czasie kontroli aktualnych zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłatach z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
przygotowanie dokumentów (umów, faktur, porozumień itp.) na podstawie których została sporządzona informacja składana corocznie do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie z działalności agencji zatrudnienia,
przygotowanie dokumentów potwierdzających posiadanie lokalu, w którym świadczone są usługi agencji zatrudnienia (umowa najmu, akt właśności, umowa użyczenia, itp.),
w przypadku nieobecności kierującego podmiotem kontrolowanym podczas kontroli, zadbanie o posiadanie podczas kontroli przez osobę składającą wyjaśnienia pisemnego upoważnienia lub pełnomocnictwa (jeśli osoba taka reprezentuje i podpisuje dokumenty w czasie kontroli) – przykładowy wzór pełnomocnictwa znajduje się na dole strony w załącznikach,
posiadanie książki kontroli.

Należy pamiętać!
Dokumentacja wykorzystywana do sporządzenia informacji o działalności agencji zatrudnienia winna być przechowywana co najmniej do czasu sporządzania kolejnej informacji rocznej o działalności agencji zatrudnienia (przykład: dokumenty i dane na podstawie których sporządzono informację za 2019 rok winny być przechowywane do czasu dostarczenia do WUP informacji za 2020 rok).

Przypominamy!!!
Jeśli w wyniku kontroli ujawniono co najmniej jedno z niżej wymienionych naruszeń warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, konsekwencją zgodnie z art. 18m ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy będzie wykreślenie, w drodze decyzji, agencji zatrudnienia z rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, bez uprzedniego wzywania do usunięcia naruszeń:

otwarcie likwidacji,
ogłoszenie upadłości,
karalność za przestępstwa lub wykroczenia, o których mowa w art. 121-121b ustawy o promocji zatrudnieniach i instytucjach rynku pracy,

Ważne! (na podstawie interpretacji przepisów Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej)
Zgodnie z art. 19fa ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy agencje zatrudnienia, podmioty, o których mowa w art. 18c ust. 1 pkt 1-3, oraz podmioty prowadzące działalność o której mowa w art. 19c ust. 2 pkt 1-3 i 5-7 ww. ustawy z dniem 1 stycznia 2018 r. są obowiązane posiadać lokal, w którym świadczone będą usługi zgodnie z posiadanym wpisem do rejestru.
Należy zaznaczyć, iż przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy nie określają dodatkowych warunków odnośnie posiadanych przez agencje zatrudnienia lokali. Zamiarem ustawodawcy było, aby agencje zatrudnienia świadczyły swoje usługi w uprzednio wskazanych lokalach, nie zaś w lokalach wirtualnych, co zgodnie ze zgłoszonym przez Państwową Inspekcję Pracy postulatem – ma wzmocnić ochronę klientów agencji zatrudnienia przez zwiększenie skuteczności kontroli prowadzonych w agencjach zatrudnienia. Natomiast prowadzenie przez agencje tzw. „wirtualnych biur" zwiększa ryzyko nadużyć w stosunku do osób korzystających z usług agencji zatrudnienia, a także utrudnia, a nawet uniemożliwia przeprowadzenie kontroli. W związku z tym wskazanie przez agencje zatrudnienia wirtualnego biura nie spełnia wymagań zawartych w przepisie art. 19fa ww. ustawy.

Dodatkowych informacji na temat kontroli agencji zatrudnienia udziela:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Zespół ds. Kontroli Agencji Zatrudnienia; 01-402 Warszawa, ul. Ciołka 10A, pokoje nr 318, nr 320 i nr 321, tel. 22 532 22 18, 22 532 22 20, 22 532 22 21, fax 22 532 22 21, adres poczty elektronicznej wup@wup.mazowsze.pl