Collegium Civitas Centrum Karier Collegium Civitas - Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Wydawca treści

Collegium Civitas Centrum Karier Collegium Civitas

W roku akademickim 2020/2021 pandemia spowodowała dynamiczny rozwój Centrum Karier Collegium Civitas, wymuszając wprowadzenie pracy zdalnej i hybrydowej, które pozostaną na dłużej. Technologie cyfrowe okazały się kluczowe, zwiększając dostępność pracowników dla studentów. Rozwinęła się indywidualizacja podejścia do studentów jako klientów wewnętrznych.

Pomimo początkowych trudności, pracodawcy wznowili programy stażowe, często w formie zdalnej. Centrum Karier, poprzez zdalne konsultacje, zrealizowało prawie 300 spotkań psychologicznych i 150 doradczych, co umożliwiło wsparcie studentom z zagranicy i na kwarantannie. Pracownicy Centrum Karier szybko przyswoili nowe narzędzia informatyczne oraz zrozumieli zmiany na rynku pracy.

W nadchodzącym roku akademickim planowane są nowe inicjatywy, jak Welcome Center oraz program UE Career Ambassador, z nadzieją na zwiększenie uczestnictwa studentów w wydarzeniach i warsztatach. Centrum Karier zaobserwowało rosnące zapotrzebowanie na nowe usługi, co odbiło się na liczby liczby zrealizowanych konsultacji i spotkań.

Informacje o wybranych załącznikach

logo_centrum_karier .pdf:
Załącznik dotyczy działalności Centrum Karier, które oferuje wsparcie dla studentów i absolwentów w zakresie rozwoju zawodowego. Kluczowym punktem jest szerokie spektrum usług, na które składają się doradztwo zawodowe, warsztaty oraz praktyki zawodowe.
Centrum Karier CC_Oferta współpracy dla pracodawców short 07.pdf:
Załącznik przedstawia ofertę współpracy Centrum Karier Collegium Civitas dla pracodawców, skupiając się na usługach wspierających rekrutację oraz współpracę z uczelnią. Kluczowym punktem jest możliwości promocji ofert pracy oraz organizacji praktyk, co sprzyja integracji studentów i absolwentów z rynkiem pracy.
Obszary działań i aktywności Centrum Karier_07.pdf:
Załącznik opisuje obszary działań i aktywności Centrum Karier, koncentrując się na wsparciu studentów oraz absolwentów w zakresie zawodowym i organizacyjnym. Kluczowe punkty obejmują organizację szkoleń, promocję rynku pracy, oraz wsparcie dla osób z niepełnosprawnością, co ma na celu wzmacnianie kompetencji i możliwości zatrudnienia studentów.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Otwieramy wirtualne drzwi i budujemy model kliencki, czyli rok pandemii w Centrum Karier Collegium Civitas

W ostatnim roku akademickim 2020/2021, pomimo problemów gospodarczych, które miały niebagatelny wpływ na rynek pracy, pandemia paradoksalnie przyspieszyła rozwój naszego Centrum Karier. Nie tylko zmusiła nas do szukania nowych rozwiązań i generowania nowego typu usług, ale też podniosła kreatywność pracowników oraz zmotywowała do zdobywania nowych kompetencji. Po tym okresie wiemy, że

Praca hybrydowa i zdalna to modele, które pozostaną z nami na dłużej
Technologie cyfrowe okazały się bardziej pomocne i przyjazne niż mogły się wydawać
Zainteresowanie konsultacjami z doradcą zawodowym i psychologiem wciąż wzrasta
Znajomość zasad w rekrutacji on-line i pracy zdalnej jest kluczową umiejętnością już przy wchodzeniu na rynek pracy

Praca zdalna i kontakt zdalny ze studentami on-line to największa zmiana w funkcjonowaniu Centrum Karier Collegium Civitas. Po doświadczeniach z okresu pandemii widzimy, że oba te elementy stały się naszą codziennością. Zakończony rok akademicki 2020/2021 oprócz pewnych niedogodności, jak konieczność zachowania w pewnym zakresie dokumentów w formie papierowej, pokazał nam jak wygodna może być dla obu stron zdalna komunikacja. Nie tylko mail, ale też Teams, Facebook oraz telefon komórkowy przypisany do każdego z pracowników Centrum Karier pozwoliły nam na ciągłe utrzymywanie kontaktu ze studentami. Paradoksalnie zwiększyło to dostępność czasową pracowników dla studentów i absolwentów. Umiejętne połączenie technologii cyfrowych z umiejętnościami komunikacyjnymi, stworzyło przestrzeń na zbudowanie silniejszych relacji. Zindywidualizowaliśmy też jeszcze bardziej podejście do spraw zgłaszanych do Centrum Karier.* Dążymy do tego aby żaden mail nie pozostał bez odpowiedzi. Telefony komórkowe, które otrzymaliśmy na doposażenie każdego stanowiska pracy (niezależnie czy stacjonarnie czy w home office) ułatwiają znacznie dbanie i utrzymywanie relacji ze studentami. U podstaw zmian leżało założenie, że studenci są klientami wewnętrznymi korzystającymi z usług naszego biura. Można śmiało powiedzieć, że zbudowaliśmy model prokliencki nie tylko w obsłudze pracodawców, ale przede wszystkim w obsłudze studentów.
Zaobserwowaliśmy, że pomimo początkowych problemów z zapewnieniem płynności w działaniu firm pracodawcy powrócili do realizacji programów stażowych i praktyk wakacyjnych. Większość z ofert zakładała zdalną formę wdrożenia i pracy. Tutaj w wielu przypadkach profil kompetencyjny naszych studentów pozwalał na taką formę zatrudnienia. Również my jako Centrum Karier nawiązywaliśmy współpracę, spotykaliśmy się i podpisywaliśmy umowy o współpracy zdalnie. Nieliczne spotkania stacjonarne zaowocowały dodatkowymi aktywnościami jak chociażby spotkanie z Unią Polskich Przedsiębiorców. Na tej bazie wdrożyliśmy też katalog usług wspierających budowanie employer brandingu, promocji i rekrutacji dla pracodawców.**
Zapotrzebowanie na nowe usługi, jak pomoc psychologiczna, pomoc doradcy zawodowego i dostęp do wyselekcjonowanych ofert pracy, staży i praktyk przerosło nasze oczekiwania. W ostatnim roku studenci skorzystali z prawie 300 konsultacji psychologicznych, a doradca zawodowy przeprowadził 150 spotkań doradczych z planowania kariery. Wszystkie spotkania odbyły się zdalnie. Taka forma spotkań umożliwiła skorzystanie ze wsparcia również studentom na kwarantannie, czy studentom z zagranicy,*** którzy opuścili Polskę ze względu na pandemię.
Czas ograniczeń w pracy stacjonarnej był impulsem dla pracowników do szybkiego uzupełnienia lub wręcz opanowania od podstaw narzędzi informatycznych. Dodatkowo bardzo szybko nabywaliśmy wiedzę z zakresu zmian na rynku pracy, ponieważ pracodawcy oczekiwali od studentów sprawności i kompetencji w pracy zdalnej, już na praktykach. Przygotowanie do zdalnego procesu rekrutacji, nie tylko rozmowy rekrutacyjnej, ale też zdalnych Assessment Centre było kompetencyjnym wyzwaniem zarówno dla studentów jak i dla pracowników Centrum Karier.
W nadchodzącym roku akademickim czekają nas kolejne wyzwania. Uruchamiamy Welcome Center, zaczynamy program UE Career Ambassador i mamy nadzieję, że pobijemy rekord uczestnictwa aktywności naszych studentów w spotkaniach warsztatowych i eventach z pracodawcami.**** Trzymajcie za nas kciuki.

Dobrosława Choryńska-Chudy
Kierownik Centrum Karier
Collegium Civitas
tel. 789 009 564
dobroslawa.chorynska-chudy@civitas.edu.pl

* Obszary działań Centrum Karier Collegium Civitas
** Przykładowe usługi dla pracodawców
*** Na naszym FB opublikowaliśmy prawie pół tysiąca wyselekcjonowanych ofert pracy, staży i praktyk zgodnych z kierunkami studiów na Collegium Civitas.
**** W Collegium Civitas studiują osoby z 68 krajów na całym świecie.
***** W roku akademickim 2020/2021 w spotkaniach i eventach organizowanych przez Centrum Karier wzięło udział ponad 500 studentów z Polski i zza granicy.